Концепция

Система управления проектами -

  1. это инструмент для организации эффективного взаимодействия участников процесса или проекта.
  2. оптимальный, универсальный продукт для управления задачами и распределения нагрузок команды людей.

Она позволяет вести:

  Учет      

  Процессы      

  Общение         

    Аналитику         

  • объекты учета
  • атрибуты
  • вложения
  • связи
  • уровни доступа
  • этапы процесса
  • ответственные лица
  • уведомления
  • маршруты
  • гаджеты рабочих столов
  • комментарии
  • лента событий
  • подписки
  • учет трудозатрат
  • отчеты
  • анализ активности
  • выгрузка в Excel

 

Структурировать всё таким образом, чтобы отдельно взятый проект не разростался до монстрообразных размеров, задача не простая. При этом менеджеру должно быть видно, кто сегодня чем занимается, кто на всей ветке задач занимается этим успешно, а кого лучше переключить на другие задачи, кто с какой скоростью работает (контролируемо, собирая статистику, а не держать в голове все сроки).

Для этих целей, система имеет:

  • индивидуально настраиваемые бизнес-процессы
  • группировку задач
  • неограниченный набор пользовательских полей, интерфейсов, уведомлений, бизнес-процессов в каждом проекте
  • многоуровневый доступ к задачам
  • управление сроками, трудозатратами, заинтересованными лицами, ресурсами
  • атрибутивный поиск по любому из пользовательских полей
  • использование подзадач
  • персонализация рабочего пространства для пользователя(групп пользователей)
  • использование фильтров, отчетов
  • интерактивное представление информации.

Структура системы

1.
 
2.
 
3.